نحوه تایید سوابق تحصیلی ۱۴۰۵

یکی از مهمترین مراحلی که دانش آموزان متقاضی شرکت در کنکور سراسری ۱۴۰۵ باید آن را طی کنند، مشاهده و تایید سوابق تحصیلی در مقطع متوسطه دوم است. از آنجایی که تایید سابقه تحصیلی برای همه داوطلبان چه دانش‌ آموزان در حال تحصیل و چه داوطلبان فارغ‌ التحصیل الزامی است، همه افراد باید با نحوه تایید سوابق تحصیلی ۱۴۰۵ آشنایی داشته باشند. پس اگر می خواهید از طریق کنکور سراسری وارد دانشگاه شوید و یا بر اساس سوابق تحصیلی در رشته مورد علاقه تان تحصیل کنید، فرقی ندارد شما باید سابقه تحصیلی خود را بر طبق مراحل مشخصی تایید کنید.

در این نوشته با ما همراه باشید تا صفر تا صد مراحل و نحوه تایید سوابق تحصیلی ۱۴۰۵ را با زبانی ساده توضیح بدهیم و آموزش ویدئویی آن را نیز در اختیارتان قرار دهیم.

تاییدیه سوابق تحصیلی چیست؟ + دلایل اهمیت

تاییدیه سابقه تحصیلی یکی از مدارک مهم و ضروری برای شرکت در کنکور و در نهایت ورود فرد به دانشگاه به حساب می آید که شامل نمرات کسب شده فرد در امتحانات نهایی، معدل و اعتبار مدرک دیپلم و یا پیش دانشگاهی، مشخصات هویتی داوطلب و به طور کلی نمرات ثبت شده دانش آموزان نظام قدیم و جدید در سیستم آموزش و پرورش را شامل می شود. برای کلیه دانش آموزان الزامی است که صحت اطلاعات هویتی و تحصیلی خود را پیش ثبت نام در کنکور تایید کنند و آن را برای سازمان سنجش ارسال کنند. به این گواهی، تاییدیه سابقه تحصیلی می گویند که از اهمیت بالایی در فرآیند قبولی داوطلبان برخوردار است.

اما باید بدانیم که چرا انجام دقیق و صحیح این فرآیند اهمیت دارد؟
به طور کلی سوابق تحصیلی و نمرات دانش آموزان در امتحانات نهایی، نقش مهمی را در تراز نهایی آن ها ایفا می کنند و در سال های اخیر سهم این نمرات افزایش یافته است، به گونه ای که 60 درصد نتیجه داوطلبان بستگی به همین سوابق تحصیلی دارد. همچنین بسیاری از رشته های پر متقاضی در کلیه رشته ها، از طریق سوابق تحصیلی و بدون کنکور اقدام به جذب دانشجو می کنند. بنابراین تایید کردن این سوابق یکی از پر اهمیت ترین اقداماتی است که هر داوطلب باید آن را انجام دهد. به گونه ای که در صورت عدم تایید سوابق تحصیلی، نمرات داوطلبان به سازمان سنجش ارسال نمی‌ شود و عدم انجام صحیح این فرآیند پیامدهای جبران ناپذیری را به همراه خواهد داشت.

تایید سابقه تحصیلی برای چه کسانی است؟

دانش آموزان پایه یازدهم
دانش آموزان پایه دوازدهم
دانش‌ آموزان فارغ‌ التحصیل رشته‌ های نظری، فنی و حرفه‌ای و کاردانش
به طور کلی تمام افرادی که قصد شرکت در کنکور را دارند و یا بر اساس سوابق تحصیلی می خواهند وارد دانشگاه شوند.

سایت مشاهده و تایید سوابق تحصیلی ۱۴۰۵

داوطلبان برای مشاهده و تایید سوابق تحصیلی خود به دو دسته عمده تفکیک می شوند:

۱. داوطلبانی که ثبت‌ نام آن‌ ها انجام شده است (داوطلبان آزمون اختصاصی فرهنگیان): می بایست از طریق سامانه جامع آزمون‌ های سراسری به نشانی my.medu.ir نسبت به مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی اقدام کنند.

۲. سایر داوطلبان که ثبت‌ نام آن‌ ها انجام خواهد شد (شامل داوطلبان آزمون سراسری): می بایست از طریق پنجره خدمات الکترونیک وزارت آموزش‌ و پرورش به نشانی my.medu.ir وارد سامانه شده و سوابق تحصیلی خود را مشاهده و تأیید کنند.

زمان تایید سوابق تحصیلی ۱۴۰۵ + مهلت اعتراض

فعالیت بخش مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی از تاریخ ۱۴۰۴/۱۱/۰۹ آغاز شده و انجام آن برای تمامی داوطلبان الزامی است. همه افرادی که قصد شرکت در آزمون سراسری را دارند یا متقاضی ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی هستند، باید حتماً سوابق تحصیلی خود را در سامانه بررسی و تأیید کنند.

امکان ثبت درخواست بررسی یا اعتراض به مغایرت اطلاعات، همانند سال‌ های گذشته، در سامانه پیش‌ بینی شده است. داوطلبان می‌ توانند در مهلت مقرر شده و پیش از تأیید نهایی، در صورت مشاهده هرگونه مغایرت در اطلاعات هویتی یا نمرات، درخواست بررسی ثبت کنند. این درخواست‌ ها توسط کارشناسان سنجش مناطق آموزش‌ و پرورش بررسی شده و نتیجه حداکثر ظرف ۱۵ روز اعلام می‌ شود. پس از اعلام نتیجه، داوطلبان می‌ توانند نسبت به تأیید نهایی سوابق تحصیلی خود اقدام کنند.

مراحل مشاهده و تایید سوابق تحصیلی ۱۴۰۵

گام اول: مشاهده و تایید مشخصات هویتی

در مرحله نخست، مشخصات هویتی داوطلب شامل شماره ملی، نام و نام خانوادگی و سایر اطلاعات شناسایی نمایش داده می‌ شود. در صورت وجود مغایرت، داوطلب می‌ تواند با درج تاریخ تولد و از طریق اتصال به سامانه ثبت‌ احوال کشور نسبت به اصلاح اطلاعات اقدام کند. پس از بررسی توضیحات سامانه، داوطلب باید مسئولیت صحت اطلاعات وارد شده را تأیید کند.

گام دوم: پرداخت هزینه

در این مرحله پرداخت هزینه‌ ها نیز انجام می‌ شود. این هزینه ها برای داوطلبان آزمون سراسری الزامی است، اما سایر هزینه‌ ها اختیاری و بر اساس نیاز داوطلب خواهد بود. در لیست زیر می توانید هزینه های لازم برای مشاهده و تایید سوابق تحصیلی را مشاهده کنید:

۹۵/۰۰۰ تومان: بابت مشاهده، بررسی و تأیید سوابق تحصیلی و اعمال نمره کل سابقه تحصیلی
۹۵/۰۰۰ تومان: بابت نمایش و اعمال معدل کتبی/معدل کل دیپلم ویژه پذیرش رشته‌ محل‌ های بدون آزمون
۷۰/۰۰۰ تومان: بابت مشاهده کارنامه نمره کل سابقه تحصیلی (تراز)

گام سوم: تایید مشخصات هویتی

همچنین در این مرحله، داوطلبان باید تصویر پرسنلی خود را نیز تأیید کنند. امکان فراخوانی تصویر از سامانه ثبت‌ احوال وجود دارد و دانش‌ آموزان سال جاری می‌ توانند تصویر ثبت‌ شده در سامانه مدرسه محل تحصیل خود را مشاهده کنند. در صورت قدیمی‌ بودن تصویر، بارگذاری عکس جدید از طریق مدرسه الزامی است. سایر متقاضیان نیز می‌ توانند با درج سریال کارت ملی، تصویر خود را دریافت یا بارگذاری کنند.

گام چهارم: نمایش و تایید مشخصات تحصیلی

این مرحله، به مشخصات تحصیلی اختصاص دارد. در این بخش وضعیت تحصیلی داوطلب اعم از دانش‌ آموز یا فارغ‌ التحصیل نمایش داده می‌ شود. اطلاعات مدرسه و رشته برای دانش‌ آموزان و محل فارغ‌ التحصیلی و تعداد دیپلم‌ های اخذشده برای فارغ‌ التحصیلان درج می‌ شود. در صورتی که سامانه نتواند وضعیت تحصیلی داوطلب را شناسایی کند، انتخاب دستی وضعیت از میان گزینه‌ های موجود الزامی است. فارغ‌ التحصیلان موظف‌ اند پیش از ادامه فرایند، از طریق سامانه تأییدیه تحصیلی به نشانی emt.medu.ir درخواست تأییدیه ثبت کنند.

اتباع خارجی یا داوطلبانی که وضعیت تحصیلی آنها به‌ صورت سیستمی شناسایی نشده است، باید فرم‌ های مربوطه را تکمیل کرده یا در صورت تغییر کد‌های هویتی به اداره آموزش‌ و پرورش محل فارغ‌ التحصیلی مراجعه کنند. دانش‌ آموزانی که اطلاعات ثبت‌ نام آنها در سامانه مشخص نیست، باید از طریق مدرسه محل تحصیل خود پیگیری لازم را انجام دهند. افرادی که در سال جاری در هیچ مدرسه‌ ای ثبت‌ نام ندارند، امکان ادامه فرایند را نخواهند داشت. طلاب حوزه‌ های علمیه و فارغ‌ التحصیلان مدارس بین‌ الملل نیز با انتخاب گزینه مربوطه و ارائه مدارک لازم می‌ توانند وارد مراحل بعدی شوند.

گام پنجم: نمایش و تایید سوابق تحصیلی

در این مرحله، سوابق تحصیلی داوطلب شامل نام مدرسه، رشته تحصیلی، نمرات دروس نهایی، سال و دوره اخذ نمرات نمایش داده می‌ شود. تأیید تمامی این اطلاعات برای ورود به مرحله بعد الزامی است. در صورت مشاهده مغایرت، داوطلب می‌ تواند به‌ صورت موردی درخواست بررسی ثبت کند و تا زمان تعیین تکلیف درخواست‌ ها، امکان ادامه فرایند وجود نخواهد داشت.

در این مرحله امکان افزودن درس جامانده نیز پیش‌ بینی شده است. مرکز ارزشیابی تأکید کرده است که نمرات برخی از دروس یا نتایج، به‌ عنوان سابقه تحصیلی محسوب نمی‌ شوند. همچنین پس از دریافت کد رهگیری، امکان ثبت درخواست بررسی وجود نخواهد داشت و هرگونه اصلاح تنها با مجوز ادارات کل آموزش‌ و پرورش استان به‌ صورت موردی انجام می‌ شود.

گام ششم: تأیید نهایی و دریافت کد رهگیری

در مرحله پایانی، کد رهگیری صادر شده و اطلاعات تأیید شده نهایی نمایش داده می‌ شود. داوطلبان می‌ توانند از این صفحه نسخه چاپی یا الکترونیکی تهیه کرده و تا پایان فرایند سنجش و پذیرش نزد خود نگهداری کنند.